С 2020 года работодатели обязаны предоставлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности работников для формирования электронных трудовых книжек (переход на электронный трудовые книжки предусмотрен федеральными законами № 436 и № 439 от 16.12.2019).

СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:

* Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

* Если сведения о работнике предоставляются впервые, в них также указываются данные о трудовой деятельности на 1 января 2020 года.

С 2021 ГОДА;

* Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, - при переводе работника на другую должность или подаче работником заявления о выборе формы трудовой книжки.

* Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения, - при приеме на работу или увольнении.

Работники, которые в 2020 году не смогут подать заявление о выборе бумажной или электронной трудовой книжки, враве сделать это после 2020 года. Тем, кто впервые устроится на работу начиная с 2021 года, трудовая книжка оформляется только в электронном виде.

За непредставление работодателем сведений в ПФР, представление сведений с нарушением срока или недостоверные сведения предусмотрена административная ответственность.

КАК ПОДГОТОВИТЬСЯ К ВЕДЕНИЮ ЭЛЕКТРОННЫХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК:

* Настроить или установить программу для передачи с 2020 года сведений о трудовой деятельности в ПФР по утвержденной форме.

* Письменно уведомить работников о праве выбора формы трудовой книжки до 30 июня 2020 года включительно.

* Принять от работников заявление о выборе формы трудовой книжки.

* При необходимости внести изменения в локальные документы по кадровому учету.

ПОДРОБНЕЕ - НА ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИИ PFRF.RU